KomPredo — это интеллектуальная система для автоматизации сметных расчётов, генерации брендированных документов (КП и Счетов) и умного визирования файлов с помощью машинного обучения.

1Подготовка справочников и цен

Настройте систему один раз, чтобы создание документов занимало считанные секунды.

1.1. Справочник

Настройте «технический скелет» ваших будущих документов:

• Категории — группируйте позиции (например: «Оборудование», «Монтаж»).
• Единицы измерения — добавьте нужные значения (шт, м, пог. м, чел/час).
• Валюты — укажите используемые валюты.
• Налоговый режим — настройте применяемую систему налогообложения.
• Автоподпись — просматривайте и управляйте профилями типов документов и ключевыми словами.

1.2. Базы цен

Ваш цифровой каталог товаров и услуг. Наполнить его можно тремя способами:

• Вручную — поштучное добавление позиций с указанием цен и категорий.
• Импорт Excel — мгновенная загрузка всего прайс-листа из файла.
  Файл Excel должен содержать колонки: Наименование, Цена, Единица измерения, Категория (необязательна). Первая строка — заголовок.
• Импорт с сайта — автоматический парсинг товаров со сторонних интернет-магазинов и каталогов.
  1. Вставьте URL — укажите ссылку на каталог или страницу товаров. Выберите режим: Одна страница (быстрый парсинг текущей страницы) или Обход сайта (сканирование нескольких страниц с настройкой глубины и лимита).
  2. Проверьте и отредактируйте — система извлечёт товары и покажет их в таблице. Вы можете прямо в таблице:
     • Редактировать наименование, модель и цену.
     • Видеть категорию с сайта (колонка «Кат. (сайт)»).
     • Сопоставить её с категорией из вашего справочника (колонка «Категория»). При выборе категории для одной позиции — все позиции с такой же категорией сайта получат тот же выбор автоматически.
     • Создать новую категорию прямо в модальном окне, если подходящей нет в справочнике.
     • Снять галочку с позиций, которые импортировать не нужно.
  3. Импортируйте — нажмите «Импортировать». Товары, уже существующие в базе (совпадение по наименованию и модели), автоматически пропускаются.
  Поддерживаются сайты на базе: WooCommerce, 1С-Битрикс, Megagroup, OpenCart, HikaShop и другие. Товары без цены импортируются с ценой 0 — вы сможете заполнить их позже вручную.
• Гибкость — создавайте несколько баз под разные задачи (например, «Прайс 2026», «Оптовые цены»).

2Участники сделок: Профили и Контрагенты

2.1. Мои компании

Создайте профиль вашей организации для автоматического заполнения реквизитов:

• Брендинг — укажите реквизиты, загрузите логотип и выберите фирменный цвет.
• Печать и подпись — загрузите изображения печати и подписи (PNG без фона). Они необходимы для автоматической вставки в документы.

2.2. Контрагенты

Добавьте клиентов в вашу базу данных заказчиков. Данные клиента (БИН, адрес) подтягиваются в один клик, что исключает ошибки в официальных документах.

3Конструктор документов («Калькулятор»)

Центральный модуль для финансового планирования и оформления сделок.

1. Выбор сторон — укажите свою компанию и заказчика.
2. Формирование расчёта — добавляйте позиции из «Баз цен». Система автоматически рассчитывает итоги с учётом выбранных параметров в калькуляторе.
3. Мои документы — сохраняйте смету в архив, чтобы вернуться к редактированию позже или использовать как шаблон для аналогичных заказов.
4. Генерация документов — скачайте результат в двух форматах:
   • Коммерческое предложение (КП) — красиво оформленное предложение для клиента.
   • Счёт на оплату — полноценный финансовый документ на основе того же расчёта.
5. Опции PDF:
   • Выбирайте режим визирования: с печатью и подписью или без.
   • Эффект сканированного документа — придаёт файлу вид бумажного скана для официального восприятия.

4Конфигуратор

Универсальный инструмент для расчёта стоимости комплексных услуг на основе настраиваемых шаблонов. Идеален для типовых проектов с повторяющейся структурой (сборка шкафов автоматики, монтаж систем и т.п.).

4.1. Настройка шаблонов

Перейдите в Справочник → Конфигуратор и создайте шаблон:

• Параметры — компоненты, количество которых задаёт пользователь (модули ввода, датчики, клеммы и т.д.).
• Услуги — виды работ, стоимость которых зависит от количества параметров (сборка, программирование, ПНР).
• Размеры — варианты масштаба проекта с коэффициентом (Малый ×1.0, Средний ×1.5, Большой ×2.0). Коэффициент умножается на стоимость услуг, отмеченных переключателем .
• Цены — матрица «параметр × услуга», в которой указывается стоимость за единицу каждого параметра для каждой услуги.
• Валюта — выберите валюту расчёта при создании шаблона.

4.2. Использование

1. Откройте Конфигуратор и выберите шаблон из списка.
2. Укажите количества — заполните поля параметров (например: 12 модулей ввода, 8 датчиков).
3. Выберите размер — если в шаблоне настроены размеры, выберите подходящий вариант.
4. Получите расчёт — система мгновенно рассчитает стоимость каждой услуги и общий итог.
5. Добавьте в КП — нажмите «Добавить в КП», чтобы перенести результаты расчёта в Калькулятор как позиции сметы.

5Интеллектуальный сервис «Автоподпись»

Инструмент для визирования внешних PDF-файлов (счетов на оплату, актов и т.п.), созданных вне системы.

5.1. Как использовать

1. Загрузите файл — PDF-документ или изображение (PNG, JPG, WebP).
2. Выберите компанию — будут использованы её печать и подпись.
3. Проверьте тип документа — система автоматически определяет тип (счёт, акт, доверенность и т.д.) и показывает варианты совпадений. При необходимости скорректируйте тип вручную из выпадающего списка или нажав на кнопку нужного совпадения.
4. Расставьте маркеры — система автоматически предлагает позиции для печати и подписи. При необходимости перетащите маркеры в нужное место.
5. Опции генерации — Эффект сканированного документа придаёт файлу вид бумажного скана.
6. Нажмите «Подписать PDF» — готовый файл скачается автоматически.

5.2. Калибровка и обучение

Если позиции маркеров неточны, переместите их вручную и нажмите «Калибровать». Система машинного обучения запомнит расположение для данного типа документа и в следующий раз расставит маркеры точнее. Чем больше калибровок — тем выше точность.

5.3. Telegram-бот

Функция автоподписи также доступна прямо в Telegram (@autosign_kompredo_bot). Отправьте боту PDF — он автоматически определит тип, расставит маркеры и вернёт подписанный файл.

Бот использует те же алгоритмы распознавания и обучения, что и веб-версия. Удобно для быстрого подписания документов с мобильного устройства без открытия сайта.